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Fehlerhafte PDF nach Versand per E-Mail
Probleme beim Öffnen per E-Mail versendeter PDF
Haben Sie Probleme PDF-Dateien zu öffnen, die Ihnen jemand per E.Mail gesendet hat — oder hat der Empfänger Ihrer E-Mail Probleme damit Ihre PDF zu öffnen?
Meldet Acrobat einen Fehler wie „Beim Bearbeiten der Seite ist ein Fehler aufgetreten. Ungültiger Farbraum.“?
Bei solchen Fehlern nimmt man natürlich zunächst an das PDF-Anzeigeprogramm ist mangelhaft. Doch die Probleme treten auf, egal ob das Öffnen mit Acrobat Prof. 7.1.0, Acrobat Prof. 9.0.0, 9.5.2 oder Acrobat Standard 9.5.2 –vermutlich auch mit anderen versucht wird, denn das Problem liegt tatsächlich an der Datei.
Insofern geht man als nächstes davon aus, dass bei der PDF-Erstellung etwas schief gegangen ist, bzw. die dazu verwendete Software die Ursache ist. Da das Problem allerdings sowohl bei PDF auftritt, die mit Acrobat 9 als auch bei PDF die mit PDFCreator erstellt werden und beide völlig unterschiedliche PDF-Engines einsetzen, kann auch dies als Ursache ausgeschlossen werden.
Wurde die E-Mail mit Thunderbird versendet?
Thunderbird scheint mit Anhängen mehr zu machen als diese zu transportieren und hierzu zu codieren und zu entcodieren. Oder besser gesagt, es scheinen Fehler beim Codiervorgang zu passieren. Diese Probleme sind im Web für alte 3.x-Versionen nachzulesen. Bei mir trat das Problem beim Mailversand mit Thunderbird 14 (deu) auf.
Ob das Problem mit der aktualisierten Version Thunderbird 15 behoben ist, kann ich derzeit noch nicht sagen, werde dies aber in diesem Beitrag bald ergänzen.
Als Workaround kann man die PDF-Dateien als zip komprimieren und die zip-Datei per E-Mail versenden. Diese kommt korrekt beim Empfänger an und eine korrekte PDF kann aus der ZIP entnommen werden.
Beidseitige Dokumente scannen mit Einzugsscanner ohne Duplexeinheit
Geräte mit Einzugsscanner sind heutzutage überall anzutreffen. Gebrauchte MFP können ebenso wie Faxgeräte mit Druck– und Netzwerkfunktion ab 1 EUR ersteigert werden. Damit ist es kein Problem einen Stapel Seiten einzuscannen und als PDF zu speicherrn. Doch wie erstellt man einfach und schnell PDF ausbeidseitig bedruckten Seiten?
Ich nutzte hierzu meinen DELL MFP 3115cn, mit dem es möglich ist direkt ohne Bearbeitung eine PDF von einem Stapel Einzelseiten auf einem freigegebenen Computerverzeichnis zu erstellen. Den Vorgang wiederholt man für die Rückseite. Nun hat man zwei PDF-Dateien, die erste beinhaltet z.B. Seite 1,3,5,…49. Die zweite Datei (die Rückseiten) beinhaltet Seiten 50,48,46…2.
Nun muss man beide Dateien zusammenführen und die Seiten sortieren. Das wäre mit „normalen“ PDF-Editoren wie Acrobat eine üble Strafarbeit. Besser geeignet ist hierfür die Kommandozeilensoftware pdftk.
Will man z.B. aus der Datei mit ungeraden Seiten in aufsteigender Reihenfolge „Seiten1-49.pdf“ und der Datei mit den geraden Seiten2 bis 50 in absteigender Reihenfolge „Seiten50-2.pdf“ eine Datei der Seiten 1 bis 50 in aufsteigender Reigenfolge erzeugen, so lautet der Aufruf:
pdftk A=Seiten1-49.pdf B=Seiten50-2.pdf shuffle A Bend-1 output Seiten1-50.pdf